Команда > Авторские публикации > 2015 год > На что обратить внимание при разработке презентации

На что обратить внимание при разработке презентации

C презентациями каждый из нас в той или иной степени сталкивался не раз: в школьные годы, в университете, в профессиональной деятельности. Большинство из нас имеют представление, как выглядит или как должна выглядеть презентация, но вот каким образом сделать красивую, емкую, привлекающую внимание презентацию, знают немногие. Давайте приоткроем занавес пошире и разберемся в особенностях подготовки презентационных материалов.

Презентация является аккумулятивным документом, через который до определенного круга лиц доносится информация с использованием текстовых и графических элементов за минимум времени и с более эффективным восприятием. Презентация — это красивая и наглядная форма представления информации.

Презентации преследуют определенные цели: учебные, стимулирующие, позиционирующие, информационные и т.д. В зависимости от целей презентации бывают разных видов:

  • обучающие презентации;
  • презентации событий и мероприятий;
  • презентации товаров и услуг;
  • презентации компаний;
  • презентации по ознакомлению с новыми технологиями;
  • презентации по результатам работы и т.д.

Презентация состоит из трех структурных элементов: вступление — примерно 15% от общего времени, основная мысль — примерно 75% от общего времени и заключение — примерно 10% от общего времени.

Вступление содержит общую информацию о рассматриваемом объекте (компании, товаре, услуге и т.д.).

Основная часть повествует о важных характеристиках объекта, о преимуществах объекта перед аналогами, о статистических данных по объекту и т.д.

В заключении отражаются перспективы развития объекта, выводы по приведенной в основной части статистике, подчеркиваются ключевые особенности и т.д.

Вес, красоту и профессионализм будут придавать презентации визуальное оформление и графические элементы (диаграммы, инфографика, фотографии).

Соблюдайте следующие правила, и ваша презентация будет выполнена на высоком уровне:

  1. Строгость оформления в зависимости от масштабности и серьезности освещаемых вопросов.
  2. Контрастный цвет текста и фона.
  3. Единый стиль слайдов по всей презентации.
  4. Только тезисные высказывания.
  5. Один слайд — одна идея.
  6. Использование простого печатного шрифта, достаточно крупного и удобного для восприятия.
  7. Статистические данные в виде таблиц, диаграмм, графиков.
  8. Иллюстративные тематические материалы, инфографика.

Пример слайда с соблюдением правил оформления представлен на рисунке ниже.

Следует избегать следующих антиправил при разработке презентации:

  1. Излишний объем информации.
  2. Переизбыток графических элементов: анимации, фотографий, звука, спецэффектов, схем.
  3. Нечитабельный мелкий текст.
  4. Использование более трех различных цветов на одном слайде.

Пример слайда, отражающего пренебрежение правилами оформления презентационных материалов, представлен на рисунке ниже.

Каждый слайд должен содержать заголовок в верхней части, тезисный текст и графическое сопровождение. Достоинства хорошей презентации — простота и лаконичность.

Количество слайдов в презентации должно быть фиксированным, рекомендуется 10-12 слайдов, чтобы длительность выступления была в пределах 10-20 минут. Более длительная по времени презентация может вызвать у аудитории снижение уровня внимания и скуку. Учитывайте тот факт, что презентация должна сопровождаться помимо информации на слайдах устными пояснениями и комментариями, отличными от тезисов слайдов.

Создавайте презентации, руководствуясь приведенными правилами, и та информация, какую вы хотите донести до аудитории, будет услышана и, как следствие, будет являться стимулом для дальнейших действий, а именно сотрудничестве с компанией, выборе рассматриваемого в презентации товара или услуги, использовании новой технологии и т.д.

 

Екатерина Зорина