Сервисы > Частным лицам > Разработка программных средств документирования

Разработка программных средств документирования

Общее представление о чем-либо формируют мелочи, детали. В бизнесе, как и в любой другой области современной жизни, важна каждая деталь. Это необходимо помнить, когда речь идет об оформлении фирменной документации. 

Команда Docco предлагает услуги по созданию корпоративных шаблонов, позволяющих формировать отдельные документы или комплекты документов внутри всей Компании по единым правилам и в едином стиле. Это напоминает бланки, схожие по оформлению, но различные по содержанию. 

Тщательно проработанный фирменный шаблон позволяет:

  • упростить процесс создания документов;
  • придать Вашим документам профессиональный вид;
  • выгодно выделить Ваши документы среди бумаг других Компаний;
  • повысить качество документооборота за счет типизации документов и приведения их к единому стилю;
  • сократить временные затраты;
  • забыть о ручном форматировании документов;
  • повысить производительность.

В рамках данной услуги мы передадим Вам сам шаблон, а также необходимую инструкцию, описывающую правила работы с шаблоном и оформления документов.

Процесс работы с шаблоном достаточно прост:

Schema 
Рисунок 1. Процесс работы с шаблоном

Команда Docco при создании документации использует собственные запатентованные разработки:

  • Шаблоны;
  • Макросы;
  • Add-ins.

Шаблоны являются сложным инструментарием, который помимо стилей содержит элементы автотекста, функции автозамены и макросы.

Автотекст позволяет размещать готовые текстовые блоки, графические объекты, таблицы и поля. 

Автозамена автоматически исправляет опечатки, орфографические и грамматические ошибки. 

Макросы представляют собой механизмы автоматизации обработки текста, написанные на языке Visual Basic for Applications. Они используются как для простых процессов (расстановка знака «;» в конце каждой строки списка), так и для более сложных – таких, как выполнения комплексной проверки (например, проверка ссылок на наличие «битых» по всему документу в совокупности с правильным написанием сокращений или наличия лишних пробелов).

Дополнительные Add-ins для приложений Microsoft Office позволяют решать еще более сложные задачи, связанные с преобразованием документов из одного формата в другой, объединением текстов, конвертацией в html.

На масштабных проектах, требующих создания многотысячных комплектов документации, мы применяем технологии единого источника: DocBook и Aris (в зависимости от специфики проекта).

Такой инструментарий позволяет нам с наименьшими временными затратами выполнять большой объем работы по оформлению документов, использующих единую терминологическую и содержательную базу.

Мы действительно умеем делать работу с документами простой, а внешний вид документов – уникальным, а потому узнаваемым!