Команда > Авторские публикации > 2017 год > Как присвоить документам код по ГОСТу

Как присвоить документам код по ГОСТу

На проектах, ведущихся по требованиям ГОСТ 34, Госзаказчики часто требуют присваивать документам какой-то страшный гостированный код.

Делимся простой пошаговой инструкцией, как это сделать.

Не будем грузить вас советскими анахронизмами и сразу на примере рассмотрим, как без лишних усилий сформировать код. Он выглядит примерно так, как на рисунке, и состоит из следующих частей:

  1. ОКПО юридического лица-разработчика документа (исполнителя по проекту). ОКПО – один из официальных реквизитов компании, который точно известен вашей бухгалтерии, а также есть в онлайн-справочниках.
  2. Код вида разрабатываемой информационной системы по ОКП (Общероссийскому классификатору продукции). Искать подходящий по вкусу код можно в сети (например, здесь: http://www.rospromtest.ru/kody-okp/425000/) внутри кода 425000 – Программно-технические комплексы для автоматизированных систем. Один из удобных кодов, подходящих практически подо все – 425790 «Программно-технические комплексы для автоматизации выполнения прочих работ в непромышленной сфере».
  3. Сквозной номер системы по классификации исполнителя работ. Как правило, исполнитель не ведет никакой сквозной нумерации своих разрабатываемых систем, так что номер (не менее трех знаков) можно присвоить произвольный.
  4. Децимальный код документа. Этот двузначный код – уникальный для каждого документа проекта. Для некоторых видов документов в ГОСТ 34 уже определены децимальные коды, для других можно придумать самостоятельно. Акты и протоколы не кодируются.

Вот коды для самых распространенных документов техно-рабочего проекта:

 П2 – Пояснительная записка к техническому проекту
 ПМ – Программа и методика испытаний
 И3 – Руководство пользователя
 ПД – Общее описание системы
 ПА – Описание программного обеспечения
 П5 – Описание информационного обеспечения системы
 П9 – Описание комплекса технических средств
 П3 – Описание автоматизируемых функций
 ВМ – Ведомость машинных носителей информации
 ПБ – Описание алгоритма (проектной процедуры)
 С2 – Схема функциональной структуры
 В1 – Перечень входных сигналов и данных
 В2 – Перечень выходных сигналов (документов)
 ПС – Паспорт

Остальные имеющиеся можно легко найти в сети по запросу «ГОСТ 34.201-89».

5.  Порядковый номер документа. Можно обозначить номер части, номер очереди (если разрабатывается не один документ одного вида по        проекту, а несколько, например, в разных этапах). Эта часть кода не обязательна, ее можно опустить.

Все части кода отделяются друг от друга точками.

Соответственно, в нашем примере «7656330.425790.011.ПМ.01» на рисунке (это ПМИ предварительных испытаний по проекту на разработку сайта):

  1. 7656330 – ОКПО Докко
  2. 425790 – код вида системы «Программно-технические комплексы для автоматизации выполнения прочих работ в непромышленной сфере»
  3. 011 – сквозной номер проекта в нашем «реестре» проектов
  4. ПМ – децимальный номер для Программы и методики испытаний
  5. 01 – порядковый номер ПМИ (данный документ – Программа и методика предварительных испытаний, а еще в проекте будет Программа и методика приемочных испытаний, так что важно сделать уникальный код для каждой ПМИ)

Как видите, ничего сложного нет!

Удачного вам кодирования!

 

@ Ольга Маркус