Как присвоить документам код по ГОСТу
На проектах, ведущихся по требованиям ГОСТ 34, Госзаказчики часто требуют присваивать документам какой-то страшный гостированный код.
Делимся простой пошаговой инструкцией, как это сделать.
Не будем грузить вас советскими анахронизмами и сразу на примере рассмотрим, как без лишних усилий сформировать код. Он выглядит примерно так, как на рисунке, и состоит из следующих частей:
- ОКПО юридического лица-разработчика документа (исполнителя по проекту). ОКПО – один из официальных реквизитов компании, который точно известен вашей бухгалтерии, а также есть в онлайн-справочниках.
- Код вида разрабатываемой информационной системы по ОКП (Общероссийскому классификатору продукции). Искать подходящий по вкусу код можно в сети (например, здесь: http://www.rospromtest.ru/kody-okp/425000/) внутри кода 425000 – Программно-технические комплексы для автоматизированных систем. Один из удобных кодов, подходящих практически подо все – 425790 «Программно-технические комплексы для автоматизации выполнения прочих работ в непромышленной сфере».
- Сквозной номер системы по классификации исполнителя работ. Как правило, исполнитель не ведет никакой сквозной нумерации своих разрабатываемых систем, так что номер (не менее трех знаков) можно присвоить произвольный.
- Децимальный код документа. Этот двузначный код – уникальный для каждого документа проекта. Для некоторых видов документов в ГОСТ 34 уже определены децимальные коды, для других можно придумать самостоятельно. Акты и протоколы не кодируются.
Вот коды для самых распространенных документов техно-рабочего проекта:
− П2 – Пояснительная записка к техническому проекту
− ПМ – Программа и методика испытаний
− И3 – Руководство пользователя
− ПД – Общее описание системы
− ПА – Описание программного обеспечения
− П5 – Описание информационного обеспечения системы
− П9 – Описание комплекса технических средств
− П3 – Описание автоматизируемых функций
− ВМ – Ведомость машинных носителей информации
− ПБ – Описание алгоритма (проектной процедуры)
− С2 – Схема функциональной структуры
− В1 – Перечень входных сигналов и данных
− В2 – Перечень выходных сигналов (документов)
− ПС – Паспорт
Остальные имеющиеся можно легко найти в сети по запросу «ГОСТ 34.201-89».
5. Порядковый номер документа. Можно обозначить номер части, номер очереди (если разрабатывается не один документ одного вида по проекту, а несколько, например, в разных этапах). Эта часть кода не обязательна, ее можно опустить.
Все части кода отделяются друг от друга точками.
Соответственно, в нашем примере «7656330.425790.011.ПМ.01» на рисунке (это ПМИ предварительных испытаний по проекту на разработку сайта):
- 7656330 – ОКПО Докко
- 425790 – код вида системы «Программно-технические комплексы для автоматизации выполнения прочих работ в непромышленной сфере»
- 011 – сквозной номер проекта в нашем «реестре» проектов
- ПМ – децимальный номер для Программы и методики испытаний
- 01 – порядковый номер ПМИ (данный документ – Программа и методика предварительных испытаний, а еще в проекте будет Программа и методика приемочных испытаний, так что важно сделать уникальный код для каждой ПМИ)
Как видите, ничего сложного нет!
Удачного вам кодирования!
@ Ольга Маркус